Pengendalian
dokumen dikelola oleh petugas pengendali dokumen (Document control).
Petugas
pengendali dokumen mengelola seluruh dokumen yang masih berlaku di
masing-masing unit kerja dan secara tersistem dikontrol oleh penanggungjawab
administrasi.
Sistem
pengendalian dokumen diatur dengan prosedur terdokumentasi yang ditetapkan oleh
perusahaan.
Hal-hal yang mendapat
perhatian dalam pengendalian dokumen adalah sebagai berikut :
· . Bagaimana dokumen
disahkan sebelum dikeluarkan
· . Bagaimana dokumen
dikaji, diperbaiki dan disetujui kembali
· . Bagaimana status
perubahan dan revisi dijelaskan
· . Bagaimana menyediakan
versi yang benar
· . Bagaiman dokumen
dibuat menjadi jelas dan dapat diidentifikasi
· . Bagaimana dokumen
eksternal diidentifikasi dan dikenali
. Bagaimana dokumen yang
sudah usang dan kadaluarsa dapat diidentifikasi dan dikendalikan.